Avgränsningar

Ideella organisationer i Herrljunga kommun kan ansöka om sponsring hos kommunen för anornande av aktiviteter och evenemang som stärker Herrljunga kommuns varumärke. Sponsring är också tillgängligt för ideella organisationer med tävlande lag. Kommun sponsrar inte enskilda personer, företag, religiösa samfund, politiska organisationer eller kommunalägda bolag.

Ansökningstider 

Sponsring går att söka löpande varje år. Ansökan kan göras både för specifika aktiviteter/evenemang och för tävlande lag. Ansökan för en aktivitet/evenemang ska lämnas senast fyra månader innan sponsringsaktiviteten. Sponsring av tävlande lag sker årsvis med start 1 januari. Ansökan om sponsring för tävlande lag ska lämnas in senast 31 augusti året innan avtalsperioden träder i kraft.

För att en ansökan ska kunna behandlas måste den inkomma via denna e-tjänstplattform. Ansökningar som inkommit för sent behandlas inte.

Herrljunga kommun som sponsor

Sponsring ska vara ett led i att förverkliga kommunens målsättningar och bidra till att stärka dess varumärke som boendekommun eller arbetsgivare. Det ska vara positivt för kommunen att kopplas samman med sponsormottagaren och den verksamheten, aktiviteten eller evenemang som sponsringen avser. På så sätt ska kommunen exponeras och bli marknadsförd på ett positivt sätt och därigenom stärks kommunens varumärke.

Sekretess

Sponsormottagaren får aldrig röja eller utnyttja uppgift som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Beslut om sponsring

Samtliga ärenden om sponsring ska beslutas av kommunstyrelsen. Finansiering av beviljad sponsring sker via kontot för kommunstyrelsens utvecklingsmedel.

Information om behandling av registrerade personuppgifter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) ska den som lämnar personuppgifter få information när uppgifterna registreras och behandlas. Sådan information ska lämnas av den personuppgiftsansvarige när uppgifterna samlas in, men även när den registrerade begär det.

Registrerade personuppgifter

Vi behöver spara och behandla de här personuppgifterna om dig: namn, adress, telefonnummer, personnummer och bankkontonummer. Vi behöver dina personuppgifter för att kunna handlägga din ansökan och vid beviljande betala ut pengarna. Vi tillämpar alltid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är utförande av uppgift av allmänt intresse. Dina uppgifter sparas i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem och i arkiv enligt kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Du har alltid rätt att få dina uppgifter rättade samt begära radering av uppgifter. En sådan begäran tillmötesgås om det är förenligt med gällande lagstiftning.

Eventuell delning av personuppgifter

De personuppgifter vi behandlar om dig kan lämnas ut till andra myndigheter eller privatpersoner om vi är skyldiga att göra så enligt lag. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud

Personuppgiftsansvarig är: Kommunstyrelsen, Herrljunga kommun, Org.nr.: 212000-1520, Box 201, 524 23 HERRLJUNGA. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på: herrljunga.kommun@admin.herrljunga.se eller via kommunens växel: 0513-170 00. Du når även vårt dataskyddsombud på dso@borasregionen.se.

Här kan du läsa mer om behandling av personuppgifter i Herrljunga kommun